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A ideia de utilizar um sistema para substituir as diversas planilhas e fichas de papel utilizadas nos controles da sua escola de dança ainda causa relutância? Não precisa se desesperar, pois a resistência às mudanças é comum em todo tipo de empresa. Os motivos são variados, mas o principal medo está relacionado ao desconhecido: você começa a imaginar o quanto será difícil se adaptar à nova forma de fazer as coisas.
Porém, não há como resistir por muito tempo. Para acompanhar o crescimento do número de alunos da sua escola é preciso se render às mudanças para investir em praticidade. É importante utilizar ferramentas que facilitem a administração do seu trabalho, como um sistema de gestão. E durante esse processo você deve envolver todos os funcionários da sua escola na mudança.
Para vencer qualquer resistência, selecionamos algumas dicas para te ajudar a implantar o novo sistema na sua escola de dança:
- Ouça aqueles que têm dúvidas. Não bata de frente, peça para aqueles que estão resistentes ao novo sistema listem o porquê não concordam com as mudanças. Anote, analise e responda cada uma delas. Às vezes a preocupação de uma pessoa pode ser algo que você ainda não havia parado para analisar.
- Não imponha a nova forma de trabalho. Reúna sua equipe e explique o porquê das mudanças e o que elas vão trazer de positivo para a escola e para o trabalho diário de cada um.
- Mantenha sua equipe sempre informada das suas decisões. Transmita para a equipe aonde você quer chegar com a mudança. Sua intenção é melhorar a forma de cobrança? É agilizar o processo de matrícula? Lembre-se que uma equipe bem informada sobre os objetivos abraça a causa!
- Promova o engajamento. Depois que você tiver mostrado a importância da mudança, divida as tarefas e faça com que todos se sintam parte deste grande passo para a escola.
- E principalmente: mostre os resultados. Quando o sistema estiver funcionando plenamente, comemore e agradeça o empenho de todos. Mostre como o trabalho era feito antes ou quanto tempo se levava para se fazer antes. E compare com o momento atual vivido pela escola.
O importante é que se você está buscando novas formas de trabalhar, é porque a sua escola está mudando para melhor. E claro, o Webdança te auxilia com todo o suporte necessário. Entre em contato conosco pelo nosso site!
